Werkwijze en tarieven
Bij Consulex weet u vooraf waar u aan toe bent. Geen pakket waar u te veel of te weinig in krijgt, maar begeleiding die past bij uw organisatie. U betaalt alleen de uren die we echt maken. Op deze pagina leest u hoe we rekenen, hoeveel uur een traject meestal kost en wat er niet in zit.
Hoe rekenen wij?
- Uurtarief: € 90 per uur, exclusief btw. Dat geldt voor alle advies, begeleiding en audits.
- Vooraf een raming. Na de intake ontvangt u een offerte met een schatting van het aantal uren en de doorlooptijd.
- U betaalt de werkelijke uren. Elke maand ontvangt u een factuur met een overzicht van de bestede uren. Kost iets minder tijd, dan betaalt u minder.
- Meer uren alleen met uw akkoord. Dreigt de raming te worden overschreden, dan overleggen we eerst met u.
Waarom geen vaste pakketprijs?
Elke organisatie is anders. Heeft u al veel geregeld of een eigen kwaliteitsmanager, dan heeft u minder uren nodig. Met een vast pakket betaalt u dan voor uren die u niet gebruikt. Met een raming vooraf en een urenoverzicht elke maand houdt u toch grip op de kosten.
Hoeveel uur kost een traject?
Onderstaande voorbeelden geven een indicatie. Uw eigen raming ontvangt u in de offerte.
Kleine organisatie, tot ongeveer 10 medewerkers
| Wat u van ons vraagt | HKZ (Kleine Organisaties) | ISO 9001 |
|---|---|---|
| Basis. Nulmeting, plan van aanpak, voorbeelddocumenten en één adviessessie. U voert het zelf in. | ca. 11 uur± € 990 excl. btw | ca. 13 uur± € 1.170 excl. btw |
| Begeleid. Daarnaast vier adviessessies, het kwaliteitshandboek samen opgesteld, interne audit, directiebeoordeling en een generale repetitie voor de externe audit. | ca. 27 uur± € 2.430 excl. btw | ca. 32 uur± € 2.880 excl. btw |
| Ook bij de externe audit. Als begeleid, plus aanwezigheid tijdens de certificeringsaudit. | ca. 31 uur± € 2.790 excl. btw | ca. 36 uur± € 3.240 excl. btw |
Middelgrote organisatie met een eigen kwaliteitsmanager
Voorbeeld: een dienstverlener met ongeveer 70 medewerkers op twee vestigingen, ISO 9001.
| Aanpak | Uren | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Licht coachend. Uw kwaliteitsmanager doet het werk; wij geven richting, beoordelen en sluiten aan bij gesprekken met de directie. | ca. 96 uur± € 8.640 excl. btw | ca. 6 maanden |
| Volledige begeleiding. Onze consultant stuurt het traject aan, samen met uw kwaliteitsmanager. | ca. 208 uur± € 18.720 excl. btw | ca. 3 maanden |
Losse onderdelen
| Onderdeel | Indicatie |
|---|---|
| GAP-analyse / nulmeting met rapport en plan van aanpak, kleine organisatie | ca. 6 uur± € 540 excl. btw |
| Digitaal kwaliteitssysteem in uw eigen Microsoft 365 (SharePoint): startpagina, documentbibliotheek met versiebeheer, goedkeuringsflow, meldformulier en registers | ca. 36 uur± € 3.240 excl. btw |
| Onderhoud na de certificering: jaarlijkse interne audit, directiebeoordeling en tussentijdse check-ins, kleine organisatie | ca. 17 uur per jaar (HKZ)ca. 23 uur per jaar (ISO 9001) |
Wat zit er niet in?
Naast onze uren heeft u te maken met kosten van anderen. Die noemen we altijd apart:
- De certificerende instelling voor de externe audits. Die rekent per auditdag. Lees meer over de kosten van HKZ, ISO 9001 en NEN 7510.
- De normtekst, en bij HKZ de afdracht aan HKZ.
- Licenties, bijvoorbeeld voor Microsoft 365, als u een digitaal kwaliteitssysteem wilt.
- Reiskosten buiten de regio, op basis van werkelijke kosten.
Uw zekerheden
- U zit nergens aan vast. Een opdracht kan door beide partijen schriftelijk worden beëindigd met een opzegtermijn van twee weken. U betaalt alleen de uren tot die datum.
- Alles wat we maken, is van u. Documenten, procedures en het ingerichte kwaliteitssysteem worden uw eigendom.
- Vertrouwelijk. Alle informatie die we van u krijgen, behandelen we vertrouwelijk.
- Geen verrassingen. Maandelijks een urenoverzicht, en nooit meer uren dan afgesproken zonder uw akkoord.
Zo gaat het na uw aanvraag
Aanvraag
U vraagt een offerte aan of plant een gratis online intake.
Gratis intake
We bespreken uw situatie, de norm en uw wensen.
Offerte
U ontvangt een offerte met een raming van uren en doorlooptijd.
Start
Het traject begint met een nulmeting. Daarna stemmen we de vervolgstappen met u af.